profile

Marcin Kwiatkowski

Tworzenie i realizacja celów: Jak skutecznie realizować swoje plany

Published 5 months ago • 11 min read

Zaczynając kolejny rok, wiele z nas stawia sobie ambitne cele. Ale czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego tak często te cele pozostają niespełnione? Dzisiaj pokażę Ci najczęstsze powody porażki w realizacji celów oraz pomysły jak pokonać te przeszkody.

Moja podróż w kierunku efektywnego wyznaczania i realizowania celów rozpoczęła się cztery lata temu. W tym czasie napotkałem wiele wyzwań i porażek, które były dla mnie cennymi lekcjami. Eksperymentując z różnymi technikami i podejściami, nauczyłem się dostosowywać metody do swoich potrzeb i rzeczywistości, jaka obecnie panuje w moim życiu i na świecie.

Najbardziej znaczący przełom nastąpił w ciągu ostatnich dwóch lat. Dzięki samozaparciu i uczeniu się na błędach udało mi się osiągnąć ponad połowę wyznaczonych celów – zarówno tych zawodowych, jak i osobistych. Ta statystyka może nie brzmieć imponująco, ale dla mnie oznacza ogromny postęp.

Jedną z najważniejszych lekcji, jaką wyniosłem z tej podróży, jest to, że praktyka rzeczywiście czyni mistrza. Jak w każdej dziedzinie życia, tak i w procesie realizacji celów, doświadczenie i regularnie wykonywanie zadania są nieocenione. Równie istotne jest posiadanie solidnych podstaw teoretycznych. Zrozumienie podstawowych zasad i technik pozwoliło mi skuteczniej planować i osiągać moje cele.

Ta mieszanka teorii i praktyki, sukcesów i porażek, stała się fundamentem mojego podejścia do wyznaczania i realizacji celów. Teraz, dzieląc się moimi doświadczeniami i wiedzą, mam nadzieję zainspirować Cię do podążania ścieżką rozwoju i osiągania własnych aspiracji.

Dlaczego nam nie wychodzi

Często napotykamy na przeszkody i tracimy motywację. Oto 10 wybranych przez mnie przyczyn, dla których nasze cele pozostają niespełnione, wraz z praktycznymi rozwiązaniami. Dzięki nim zyskasz narzędzia, które pomogą Ci skutecznie osiągać zamierzone cele.

Brak planu

Jednym z wyzwań, z jakimi się spotykamy w procesie osiągania celów, jest brak realistycznego planu, co prowadzi do podejmowania losowych działań. Bez jasno określonego planu, nasze wysiłki często rozmieniają się na drobne i nie prowadzą do konkretnych wyników. Po czasie nawet można zapomnieć co robimy i dlaczego.

Rozwiązanie tego problemu zaczyna się od stworzenia solidnego planu. Oto jak ja to robię:

Pierwszym krokiem jest zapisanie moich celów w notatniku. To pomaga mi uporządkować myśli i jasno określić, co chcę osiągnąć.

Następnie przenoszę te cele do narzędzia Jira Product Discovery. W przeszłości korzystałem z Notion, ale odkryłem, że Jira lepiej odpowiada moim potrzebom. Używanie takiego narzędzia pozwala mi na lepsze śledzenie postępów i organizację pracy.

Ostatni etap to rozbijanie każdego celu na mniejsze, bardziej zarządzane zadania. To moment, w którym duże, często przytłaczające cele stają się serią małych, osiągalnych kroków.

Z niektórymi celami jest tak, że aby je osiągnąć to trzeba wyrobić sobie nowe nawyki albo przestać coś robić. Np. jak chcesz schudnąć, to musisz się pozbyć nawyku objadania się chipsami codziennie. Potrzebujesz wtedy też wprowadzić nawyk regularnej aktywności fizycznej. W takim przypadku nie robię tasku w Jira tylko używam narzędzia typu “Habbit tracker”. Aktualnie w notatniku codziennie stawiam “x” przy nawyku, który staram się wprowadzić i na przestrzeni miesiąca widzę jak mi to idzie.

Cel okazał się trudniejszy niż zakładałeś

Często wyznaczamy sobie cele, które są inspirowane wyobrażeniami lub aspiracjami, a nie realistyczną oceną sytuacji. Oto dwa przykłady i sposoby radzenia sobie z takimi sytuacjami:

Cel wyznaczony na podstawie chwilowej inspiracji

Przykład: Na ognisku widzisz, jak znajomy pięknie gra na gitarze, przyciągając uwielbienie kobiet. Postanawiasz, że również chcesz grać na gitarze. Jednak szybko odkrywasz, że nauka gry na gitarze to setki godzin ciężkiej pracy, ćwiczenia chwytów, nauki akordów i niekończącego się doskonalenia umiejętności.

Rozwiązanie: Zanim zdecydujesz się na realizację takiego celu, sprawdź, jak wygląda rzeczywistość osób, które osiągnęły to, czego pragniesz. Zrozumienie realiów - w tym przypadku nauki gry na gitarze - pozwoli Ci lepiej ocenić, czy jesteś gotowy na te wyzwania. Ustal realne oczekiwania i zobacz, czy pasja jest wystarczająco silna, aby pokonać nieuniknione trudności.

Cel okazuje się nierealny

Przykład: Ustalasz sobie za cel codzienne bieganie przez godzinę. Jednak z czasem zdajesz sobie sprawę, że jest to zbyt ambitne. Brakuje Ci czasu na regenerację, czujesz się wyczerpany i zaczynasz nienawidzić biegania.

Rozwiązanie: W takiej sytuacji najlepiej jest dostosować cel do swoich realnych możliwości. Zamiast biegać codziennie przez godzinę, spróbuj biegać przez 30 minut trzy razy w tygodniu. Pamiętaj, że forsowanie swojego organizmu do nadmiernego wysiłku, szczególnie w aktywnościach, które nie sprawiają Ci przyjemności, prawdopodobnie nie doprowadzi Cię do osiągnięcia celu. Dostosowanie celu do swoich możliwości i upodobań jest mega istotne dla utrzymania motywacji i osiągnięcia długoterminowego sukcesu.

Brak czasu na realizację celu

Zarządzanie czasem i koncentracją to istotne elementy w osiąganiu celów, zwłaszcza w obliczu licznych dystraktorów i przepełnionego grafika. Problemem okazuje się brak zdolności do skoncentrowanej pracy, zbyt wiele rozpraszaczy, przepełniony harmonogram.

Jak można temu zaradzić:

Ograniczenie Dystraktorów

Odstawienie telefonu podczas pracy może znacząco zwiększyć koncentrację. Usunięcie kont lub aplikacji społecznościowych oraz ograniczenie oglądania seriali to kolejne kroki, które mogą pomóc w skupieniu na ważnych zadaniach.

Zarządzanie Czasem

Znajdź czas na realizację celów. Możesz to osiągnąć, zmniejszając liczbę celów, aby uniknąć przepracowania. Na przykład, na pisanie bloga czy newslettera przeznaczam nie więcej niż 30 minut dziennie. To pokazuje, że nie potrzeba wielkich kroków, aby osiągnąć coś znaczącego. Regularność i skoncentrowana praca są ważniejsze niż wielogodzinne sesje.

Zrównoważone podejście do rozrywki

Ważne jest, aby nie eliminować całkowicie aktywności, które lubisz, takich jak oglądanie seriali czy granie w gry. Chodzi raczej o umiarkowanie i znalezienie równowagi. Na przykład, ja nadal gram w Fifę, ale robię to z umiarem, dzięki czemu mogę poświęcić czas zarówno na rodzinę, jak i na realizację własnych celów oraz inne pasje.

Pamiętaj, że zarządzanie czasem i priorytetami to proces, który wymaga dostosowania i ciągłej oceny. Przez ustawianie realistycznych celów i świadome ograniczanie rozpraszaczy, możesz efektywnie wykorzystać swój czas, jednocześnie ciesząc się życiem i realizując własne ambicje.

Bo to co chciałeś nie jest jednak takie fajne

Czasami zdarza się, że cel, który sobie wyznaczamy, ostatecznie okazuje się nie być zgodny z naszymi prawdziwymi zainteresowaniami lub potrzebami. Oto przykład i sposób radzenia sobie z taką sytuacją:

Problemem tutaj jest cel, który okazuje się nie być Twoim, nie budzi w Tobie energii lub jest dla Ciebie bez sensu.

Na przykładzie nauki tańca – zapisaliśmy się z żoną na kurs tańca, myśląc, że to będzie coś, co oboje polubimy. Chodziliśmy na kurs tańca przez pół roku i faktycznie nauczyliśmy się różnych technik. Jednak sam nie czułem się zmotywowany do uczestniczenia w tych zajęciach. Ta aktywność nie sprawiała mi tyle radości, co inne rzeczy, które lubię robić. Co więcej, zauważyliśmy, że kiedy już nauczyliśmy się tańczyć, na imprezach tanecznych woleliśmy tańczyć w nasz własny sposób, co sprawiało nam więcej radości. W efekcie ten cel ukończenia kursu tańca okazał się dla nas niepotrzebny.

Najlepszym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest skasowanie celu, który jest dla nas bez sensu. Jeśli dana aktywność nie przynosi Ci radości ani satysfakcji, a jedynie staje się obowiązkiem, to prawdopodobnie nie warto kontynuować. Ważne jest, aby cele, które sobie wyznaczamy, były zgodne z naszymi pasjami, zainteresowaniami i przynosiły nam satysfakcję. Nie ma sensu tracić czasu na coś, co nie jest dla nas ważne lub co nie sprawia nam przyjemności.

Cele są sprzeczne ze sobą

Zarządzanie konfliktami między sprzecznymi celami to ważny aspekt planowania i osiągania celów. Czasami stawiamy przed sobą cele, które nie mogą być osiągnięte jednocześnie ze względu na ich wzajemne wykluczanie się.

Załóżmy, że masz dwa główne cele: nadpłacić kredyt hipoteczny i kupić nowe auto. Te dwa cele mogą być sprzeczne, ponieważ oba wymagają znacznych środków finansowych, a Twoje zasoby mogą być ograniczone.

Rozwiązanie:

Analiza i Priorytetyzacja

Pierwszym krokiem jest analiza obu celów, aby ustalić, który z nich jest ważniejszy lub pilniejszy. Możesz to zrobić, rozważając różne czynniki, takie jak korzyści finansowe, osobiste preferencje, pilność potrzeb itp.

Podjęcie Decyzji

Po dokonaniu analizy, podejmij decyzję, który cel będzie realizowany jako pierwszy. Na przykład, jeśli zdecydujesz, że nadpłacenie kredytu hipotecznego przyniesie większe korzyści długoterminowe (np. mniejsze odsetki), to może to być Twój priorytet.

Planowanie Długoterminowe

Następnie ustal plan realizacji drugiego celu w przyszłości. Na przykład, możesz zaplanować zakup nowego auta po osiągnięciu określonego poziomu nadpłaty kredytu hipotecznego.

Realistyczne Oczekiwania

Ważne jest, aby mieć realistyczne oczekiwania i rozumieć, że nie wszystkie cele można zrealizować jednocześnie. Bycie elastycznym i gotowym do dostosowania swoich planów jest kluczowe w zarządzaniu sprzecznymi celami.

Podejmując decyzje oparte na dokładnej analizie i priorytetach, możesz skutecznie zarządzać sprzecznymi celami, realizując je jeden po drugim w sposób, który jest najbardziej korzystny dla Twojej ogólnej sytuacji życiowej i finansowej.


Zapominasz o swoim celu

Planujesz, ze chcesz coś robić, ale tego nie robisz. Jak to mówią dzieci: dlaczego nie odrobiłeś zadania domowego? Bo zapomniałem :)

Rozwiązaniem dla tego typu problemów jest uporczywe przypominanie sobie o tym co zaplanowałeś. Do nawyków dobrze sprawdza się habbit tracker, do tasków jakiś software typu Jira, albo bookowanie czasu w kalendarzu. Np. wstawiasz spotkanie z samym sobą w poniedziałek, środę, piątek o 8 rano — bieganie - i idziesz wtedy biegać!

Zły moment

Czasami wyznaczamy sobie zadania w momentach, które nie są optymalne z punktu widzenia naszej energii i zdolności do skupienia. Wykonywanie zadania w niewłaściwym momencie, co sprawia, że jesteśmy mniej efektywni i bardziej zmęczeni. Przykładem może być planowanie zabawy z dzieckiem bezpośrednio po pracy, kiedy jesteś wyczerpany zarówno psychicznie, jak i fizycznie.

Pierwszym rozwiązaniem jest przegląd obecnego harmonogramu i zastanowienie się, kiedy masz najwięcej energii i jesteś najbardziej efektywny. To może oznaczać przesunięcie niektórych działań na inny czas dnia lub tygodnia.

W przypadku zabawy z dzieckiem może to oznaczać zaplanowanie tej aktywności w czasie, kiedy czujesz się bardziej wypoczęty i skoncentrowany, na przykład po krótkim odpoczynku po pracy.

Ważne jest, aby być elastycznym i gotowym na dostosowanie planów, gdy sytuacja tego wymaga. Trzymanie się nieoptymalnych harmonogramów może prowadzić do frustracji i zmniejszenia efektywności. Zrozumienie, że czas na regenerację i odpoczynek jest równie ważny, co realizacja zadań. To pomoże w utrzymaniu równowagi między pracą a życiem osobistym.

Cel Cię zajeżdża

Płynnie przeszliśmy do kolejnego punktu. Ustawianie zbyt dużych kroków (na przykład nauka angielskiego przez godzinę dziennie) lub przyjęcie zbyt wielu celów naraz.

Jeśli cel wydaje się zbyt ambitny, rozważ jego podzielenie na mniejsze, bardziej zarządzane kroki. Na przykład, zamiast uczyć się angielskiego przez godzinę dziennie, zacznij od 15 do 20 minut dziennie. Dzięki temu będziesz mógł stopniowo zwiększać czas nauki, adaptując się do nowego rytmu bez przeciążenia albo pozostać przy tych 15 minutach, ale robiąc to regularnie na dłuższą metę.

A może ustalasz sobie za dużo celów? Skoncentruj się na mniejszej liczbie celów, które są dla Ciebie najważniejsze. To pozwoli Ci poświęcić każdemu z nich odpowiednią ilość czasu i energii, zamiast rozpraszania swoich wysiłków na zbyt wiele zadań.

Upewnij się, że Twoje cele są realistyczne i dostosowane do Twojego aktualnego stylu życia, obowiązków i ograniczeń czasowych. Realistyczne planowanie pomoże Ci uniknąć rozczarowań i utrzymać ciągłość w dążeniu do celu.

Regularnie oceniaj swoje postępy i dostosowuj cele w razie potrzeby. Elastyczność w dostosowywaniu planów w odpowiedzi na rzeczywiste postępy i okoliczności jest kluczowa w utrzymaniu motywacji i osiąganiu sukcesów.

Otoczenie nie pomaga

Otoczenie, w którym się znajdujemy, ma ogromny wpływ na naszą motywację i zdolność do osiągania celów. Negatywne lub demotywujące towarzystwo może stanowić poważną przeszkodę w realizacji naszych ambicji.

Zrozum, że osiąganie celów zależy głównie od własnej determinacji i wysiłku, a nie od wsparcia innych. Pozbądź się mentalności ofiary, która zakłada, że potrzebujesz wsparcia innych do sukcesu. To zmienia perspektywę i umożliwia cięciu większą kontrolę nad swoim postępem. Nie licz na to, że ktoś Cię doceni albo będzie bił Ci brawo. Nie oczekuj wsparcia ani wdzięczności.

Zamiast tego skup się na budowaniu własnej samodzielności i wewnętrznej motywacji. Pamiętaj, że choć wsparcie może być pomocne, to Ty jesteś głównym motorem napędowym swoich działań.

Jeśli Twoje otoczenie ciągle Cię demotywuje, rozważ stopniowe zmienianie swojego kręgu towarzyskiego. Otaczanie się ludźmi, którzy wspierają Twoje cele i dzielą podobne aspiracje, może znacznie przyczynić się do Twojego osobistego rozwoju i sukcesu. Znajdź osoby lub grupy, które będą Cię inspirować i motywować.

Strach

Strach przed nowymi wyzwaniami, zmianą, eksponowaniem się na ocenę innych jest naturalnym uczuciem, które każdy z nas doświadcza w różnych momentach życia.

Obawa przed działaniem, zmianą, wychylaniem się i ocenianiem przez innych może paraliżować.

Głowa do góry! Zrozum, że, że strach jest normalną częścią ludzkiego doświadczenia, a nie czymś, czego należy się wstydzić. Zamiast dążyć do całkowitego wyeliminowania strachu, skup się na uczeniu się, jak żyć i działać pomimo strachu.

Zamiast rzucać się na głęboką wodę, zacznij od małych, łatwiejszych do zarządzania zadań, które stopniowo zwiększają Twoją pewność siebie. Każdy mały sukces buduje fundament do podejmowania większych wyzwań.

Nie tłum swoich obaw, ale staraj się je zrozumieć. Zastanów się, skąd się biorą i co konkretnie Cię przeraża. Często samo zrozumienie źródła strachu może pomóc w jego pokonaniu.

Pracuj nad akceptacją siebie i swoich ograniczeń. Wszyscy popełniają błędy i są oceniani przez innych, ale to nie definiuje Twojej wartości jako osoby.

Podsumowanie

Dzisiaj zagłębiliśmy się w przeszkody, które często stoją na drodze do osiągania naszych celów analizując 10 powodów niepowodzeń i konkretne rozwiązania tych problemów.

Podstawą sukcesu jest tworzenie realistycznego planu i podział celów na mniejsze, zarządzane zadania. Jak wskazałem na przykładzie mojego procesu – od zapisywania celów w notatniku, przez planowanie, aż po ich rozbijanie na taski – konsekwencja i dobra organizacja to klucz do skuteczności.

Odkryliśmy, że niektóre cele mogą okazać się nierealne lub nieodpowiednie. W takich sytuacjach ważne jest, aby umieć zrezygnować lub dostosować je do naszych rzeczywistych możliwości. Przedstawione strategie, takie jak minimalizowanie dystraktorów, ustalanie priorytetów wśród sprzecznych celów, czy wykorzystanie przypomnień, są niezbędne do efektywnej realizacji zamierzeń.

Ważną lekcją jest także akceptacja, że strach jest naturalną częścią procesu i nie powinien nas paraliżować. Zamiast tego powinniśmy nauczyć się go ignorować, podejmując proste kroki do przodu.

Kluczem do osiągania celów jest zatem nie tylko dobrze przemyślany plan i adaptacja, ale także zdolność do samodzielnego motywowania się i porzucania starych nawyków. Mam nadzieję, że ten artykuł zainspiruje Cię do podjęcia działań i pomoże Ci osiągnąć to, co zaplanowałeś dla siebie w tym roku i w przyszłości.

Zapraszam Cię do podzielenia się swoimi doświadczeniami i wyzwaniami odpowiadając mi na tą wiadomość. Czy napotkałeś na podobne przeszkody? Jakie unikalne strategie stosujesz, aby osiągnąć swoje cele? Czy jest coś, co sprawia Ci szczególną trudność?

Marcin Kwiatkowski

Read more from Marcin Kwiatkowski

Hej, Reader, na wstępie dziękuję Ci, że jesteś czytelnikiem mojego newslettera. Tym razem zwracam się z prośbą o Twoją pomoc w dalszym doskonaleniu moich treści. Twoja opinia jest dla mnie bardzo ważna i bezpośrednio wpłynie na to, jakie tematy będę poruszać w przyszłości. Chciałbym Cię poprosić o przesłanie odpowiedzi na pytanie: Co najbardziej cenisz w moim newsletterze, a co mógłbym poprawić lub zmienić? Możesz odpowiedzieć na ten email — to zajmie tylko chwilę, a Twój feedback pomoże mi...

24 days ago • 1 min read

Hej Reader, Zbudowanie Minimum Viable Product (MVP) to najważniejszy krok w walidacji Twojego pomysłu na produkt. Chcąc szybko uruchomić produkt na rynku i zacząć zbierać feedback, ważne jest, aby zwrócić uwagę na pewne zasady projektowania i architektury systemu. Wykorzystanie usług Google Cloud może znacząco uprościć ten proces. Poniżej przedstawiam podstawowe zasady, które pomogą Ci skutecznie zbudować i wdrożyć MVP. 1. Dokumentacja a działające oprogramowanie Zgodnie z manifestem Agile,...

about 1 month ago • 2 min read

Hej Reader, Odkryj, jak kluczowe umiejętności i praktyczne zastosowanie specyficznych usług GCP mogą transformować Twoje projekty i efektywność pracy. Dzisiaj podzielę się z Tobą wiedzą, która da Ci inspirację jak można wykorzystywać GCP, aby osiągniąć nowy poziom wydajności i innowacji. 1. Zrozumienie Skalowalności i Możliwości GCP Kluczowa usługa: Cloud Run Z Cloud Run, możesz wdrażać aplikacje kontenerowe, które automatycznie skalują się w zależności od zapotrzebowania, bez konieczności...

about 1 month ago • 1 min read
Share this post